所谓信贷档案是贷款发放、管理、收回过程中形成的有保存价值的各种载体资料和信息资源，包含对公(公司类)与对私(个人类)及保全类档案。三益档案用品厂设计的针对地方商业银行信贷业务档案盒模版，有效提高银行信贷档案管理的收集、保管、利用环节效率。

　　信贷档案收集

　　信贷业务主要发生在各个分支行及下属营业网点，所以收集者主要为各个单位信贷文书员，他们将信贷业务产生的资料收集后移交给档案管理员来进行整理编目。

　　信贷档案整理、保管

　　信贷档案因为其业务上的特殊性，是现行档案与库存档案分开保管。库存档案由综合档案室统一保管，平时由信贷部门人员向档案室借阅，现行档案由信贷部门保管，待贷款本息还清后，再移交档案室，避免保管与使用上的矛盾。

　　信贷档案的利用

　　信贷档案是业务档案，利用对象为总行及分支行信贷部门，主要包括分管行领导、信贷部门领导、信贷员及资产监控人员。其他部门普通员工无权查看此类档案。

　　建设电子档案系统信贷档案

　　信贷档案以传统立卷的方式来管理，即以信贷的对象(公司或者个人)作为案卷信息。虽然信贷类型不同，其卷内文件也不相同;在同类别信贷类型中，同种贷款类型的卷内文件是相同的。为了减少用户录入工作量，在PDE档案管理系统中录入信贷案卷条目时，根据所选贷款类型，将批量生成该贷款类型的卷内文件，用户再根据实际情况进行修改或增加。

　　信贷业务中信贷对象涉及的资料比较多，在进行装盒的时候一个档案盒可能难以容纳，因此在档案系统中进行装盒操作时由档案员判断，将案卷分成多条，并在案卷题名后面标注(一)和(二)等来区分;系统以“全宗号、网点号、年度、流水号”为信贷档案档号生成规则，并设有完整的着录项。

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