当然还是很多场所都会用到的，用来保存重要文件资料的用品。日常的使用过程中，档案盒该怎么保管呢？从档案和保管知识大全当中可以看到不少相关的介绍。大家还最好是去学一学，确保档案盒，能够更长时间，更好的为我们提供服务。

保管档案盒事项主要包括以下几点：

1、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。

2、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

3、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

4、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。

在很多企业的办公室当中，大伙儿都是不可缺少的，但还保存着贵重的资料，有的使用的还比较频繁，拿来拿去的话，可能会对档案盒造成损坏，所以一定要注意你拿轻放，并做好相关的保管工作。如需了解更多关于档案盒知识可以阅读下《档案保管制度》。