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档案保管制度

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人气:-发表时间:2017-04-25 14:12【

  档案作为公司管理的重要组成部分是一定要好好保管的。无规矩不成方圆,要想管理好公司档案,就需要有一个保管制度,下面就由三益档案小编来带大家了解一下档案保管制度:

  1、公司办公室应有存放档案盒的专用柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

  2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

  3、科学地编制分类法,根据分类法编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。

  4、档案要分类,分卷装存放,保管要有条理,存放科学。

  5、档案必须图物相符,帐物相符。

  6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

  7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。

  8、经确定需销毁的档案,由档案管理人员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

  9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

  10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

  印刷就是小编为大家分享的一些档案保管制度,希望对大家有所帮助。如果需要了解更多有关于档案的知识欢迎继续关注三益档案。


此文关键字:档案 档案盒

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