无论你是建筑公司、物业公司还是政府机关，批量采购档案管理用品时，可以按照以下 “档案盒供应商分级筛选流程” 来操作：

第一级筛选：资质核验（一票否决项）

不符合以下任何一项，直接淘汰：

营业执照经营范围是否包含档案用品生产或销售

ISO 9001/14001/45001三体系认证是否齐全（证书编号能否在认监委官网查验）

能否提供无酸纸第三方CMA/CNAS检测报告

是否具备档案行业相关资质（如档案学会会员单位）

是否有固定的经营场所和生产设备

核验方法： 要求供应商提供证书编号，在认监委官网公开核验。复印件谁都能做，官网可查才算数。

第二级筛选：生产能力核验

通过资质筛选后，实地或远程核验生产实力：

是否有自有工厂（贸易商层层加价，交期不可控）

工厂面积、自动化产线数量、员工人数

旺季最大产能是多少？能否保障批量订单一次性足额交付？

是否有区域仓储布局，能否就近发货缩短物流周期

核验方法： 要求视频连线看生产线，或实地考察生产车间与品质管控流程。

第三级筛选：产品与定制能力核验

确认能否满足具体采购需求：

产品线是否覆盖档案盒、档案袋、档案箱、凭证盒等全品类

能否做非标尺寸定制（A1/A0超大尺寸、特殊厚度）

能否做LOGO印制、项目名称定制印刷

同批次产品尺寸公差是否控制在±1mm以内

核验方法： 要求提供样品实测，用游标卡尺核验厚度和尺寸。

第四级筛选：服务与售后核验

确认长期合作是否有保障：

是否有丰富的招投标经验和中标记录

是否有专属项目对接人，出现问题找得到人

是否有明确的售后保障条款（瑕疵退换、滞销调换等）