办公室人员每天处理的事情非常的繁杂，对于一大堆资料，不知道从何下手的时候，从节约空间，节省时间的角度来看，进行档案管理还是非常有必要的，如何管理档案呢？档案盒厂家在怎么管理档案和这方面具有一定的经验，一起来跟着学学吧。

把全部资料整合在一起。这边一些资料，那边一些资料，对于我这个才刚刚脱离学校进入社会进入这个办公室的小鲜肉来说，上级交给我的第一个任务就是把资料整合好，面对这个任务，没有人教我方法，没有人告诉我该怎么做，经过摸索，我来总结一下档案管理的经验，我的第一步就是把全部资料放一起。

把全部资料浏览一下标题。这么多的资料一开始弄的时候是一个头两个大，觉得把所有资料看了岂不是花很长时间，没有耐心，不过我想说连看标题都没有耐心，又怎么把资料分好整合呢？！

分类文件归类。看完了所有资料的标题，接下来你就要把文件归类了，看看哪些是哪一类的，例如我现在就要分好这是哪个部门下发的文件，我就是按照不同部门发的文件分类，当然的不同工作整理的文件不同，这个就要因人而异了。

分永久文件、长期文件、短期文件。永久文件就像办公室的会议记录呀组织名单章程；长期文件如财务公开的资料、工作人员的聘用以及辞退材料等等；短期文件如各部门发的普法文件、有期限的表格等。

贴便利贴。像我放在柜子的资料我在便利贴上写好是什么资料，放在哪个格子，这样就方便我以后找的时候可以快速便捷了。可能你会说没必要，我可以记得的，我想说好记性不如烂笔头，可能今天明天你还可以知道，可是一个月过去了，你确定还能记得吗，你也不可能过一段时间就整理吧，所以呀还是记起来是最好的哟。

录入电脑。平常不经常用的资料按照以上方式整理好之后就录入电脑，这样用便捷方式就超级方便找出来，是不是很方便呢？值得注意的是不同工作人员做档案管理的方法不一样，要结合自己想法管理才能更方便哟。

档案管理现在有了电脑了，其实管理起来更为方便了，日后查找资料的话也非常的方便，大家可将电脑充分的利用起来。三益档案盒厂家专业做各种类型的档案盒，同时还能够为广大客户提供一些关于档案和管理保管等方面的知识。如需了解更多关于档案盒知识可以阅读下《档案盒编目的填写方法》。