档案保管时会有一些档案失去效力这时候就需要进行档案盒清理，清理档案盒时需要分次把文书档案盒、会计档案盒、卷宗，办公会研究，由办公室牵头，计划财务部、贷款经营部、存款经营部共同负责，在全行范围内集中组织开展一次档案清理工作，现就有关事项注意事项如下：

　　一、提高重视。此次档案盒清理工作，是我行成立以来第一次清理销毁纸质档案，意义重大。随着时间的推移，大量档案纷纷到期，甚至早已超期，给我行档案管理工作造成很大弊端。一是到期档案数量逐年增长，导致档案库容日益紧张；

　　二是由于新旧无酸纸档案混杂，既影响了档案的利用效率，又给档案的日常保管增加了工作量；

　　三是由于到期档案没有鉴定销毁，阻碍了档案管理的规范化建设，影响了我行整体档案工作水平的提高。因此，各级各单位一定要深刻认识此次档案清理的重要意义，迅速行动，精心组织，周密安排，抓好落实，确保圆满完成这项工作。

　　二、实事求是。在档案清理鉴定过程中，要从我行实际情况和工作需要出发，坚持实事求是的原则，做到原则性和灵活性相统一。

　　一方面按照文件要求，全面细致地进行筛选，该清理的尽量清理，防止丢落；一方面灵活掌握，从严鉴定，对于那些尚有保存价值、存在未了待查事项和其它难以把握是否销毁的档案，可继续保留、延期销毁。

　　以上就是小编为大家分享的为什么要集中清理档案盒，希望对大家有所帮助，如果想要了解更多与档案盒相关的知识，小编推荐阅读《档案盒整理规章制度有哪些》