在整理档案盒的时候要注意档案盒以件为单位整理文书材料时应当符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》的规定。整理的步聚与方法如下：

　　1、装订

　　以件为单位装订，装订材料应符合档案保护的要求。装订时，正本与定稿装订在一起，正本在前，定稿在后；正文与附件装订在一起，正文在前，附件在后；原件与复制件装订在一起，原件在前，复制件在后；转发件与被转发件装订在一起，转发件在前，被转发件在后；来文与复文作为一件时，应装订在一起，复文在前，来文在后。

　　2、分类

　　（1）分年度：将文书材料按其形成年度分开。

　　（2）分保管期限：将同一年度的文书材料按永久、长期、短期三种保管期限分开。

　　（3）分机构（问题）：将同一年度同一保管期限的文书材料按立档单位的档案分类方案中确定的一级类目（机构或问题）分开。

　　3、排列

　　同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）的文书材料按事由结合时间、重要程度等排列。同一问题的文件和会议文件、统计报表、简报、刊物等成套性文书材料应集中排列。

　　4、编号

　　文书材料排列完毕后应逐件编号，在每件文书材料首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章式样如图8所示，填写方法是：

　　全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

　　年度：文书材料的形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。

　　保管期限：整理时确定的文书材料保管期限，即“永久”、“长期”或“短期”。

　　件号：包括室编件号和馆编件号，分别在归档文书材料整理和档案移交进馆时编制。室编件号即同一年度、同一保管期限中文书材料的顺序号，馆编件号按进馆要求标注。

　　机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。此项目为选择项，不选用时无须填写。