人事档案的特点
人事档案包括了经历、学历、业务水平、品德作风等等一些基本资料,是一个公司录取员工的重要判断方式,下面就由档案盒厂家三益档案来为大家讲解一下人事档案有什么特点
一、全面性
人事档案里面有本人的照片、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖 人事档案
励、处分等方面的有关文件材料。它记录着自己的成长,和自己的其他情况,人事档案相当于是自己的个人信息储存库,它可以反映出自己的个人面貌。
二、现实性
如果员工还在工作中,它的人事档案就会成为人事部门正确的使用人才和合理解决工资等问题的一个重要依据。
三、真实性
人事档案的真实性是基础和前提。因为人事档案必须要做到整体内容完整和齐全,而且还必须要确保档案所填内容的真实性,只有这样才能够为人事部门提供优质的服务。
四、动态性
人事档案建立成功以后,不是一成不变的。因为当事人的人生道路是不断延伸的,所以,它的人事档案就必须要注意应该对新材料进行收集和补充,力求缩短档案与员工的实际情况的时间差。
五、流动性
档案是要跟着自己的工作走的,如果你去了一个新的工作环境,一定要在调走一周之内,将你的人事档案转到新的管理部门,要不然你的人和档案脱节了,你的档案也就没有意义可言了。
六、机密性
人事档案里面包含着个人的很多情况,而且有的档案里面有一些机密不能向他人透露。所以人事档案属于国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
以上就是三益档案为大家分享的有关于人事档案特点的相关的知识,人事档案在员工加入某个公司后就会调到该公司的档案库中,因此公司的档案管理员需要用档案盒把人事档案好好保存起来。