档案盒是装各种纸质资料的，各个行业和科室都是不可缺少的文件资料。档案盒内目录如何设计的呢？很多人问到了这个问题，不同类型的企业、科室等在设置档案盒内部资料目录的时候，还需要根据具体的需求来设定。

通常档案盒内部的目录，通常会有专门的“归档目录”表，对于Excel比较熟悉的，还可以直接做出来也是相当方便的，内容包括：年度，保存期限（永久、长期、短期，选其一），办公室（什么部门）；文件件号（你的档案盒内的编号）、责任者（来文单位）、文件题名、日期、页数、备注。

卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；文件再多也要逐一填写；没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。

档案盒内部资料的目录其实设计的时候，并不难，可以直接找现成的资料去看，还可以自己来制作等。大家在具体做的时候，可根据实际的情况去做了，有的需要的资料并不全，因此可不用完全都准备齐全了。