收藏本站|微博|档案学堂|网站地图您好,欢迎来到长沙市三益档案用品有限公司官网!

三益档案

三益档案——您身边的档案用品定制专家给珍贵文件精心耐久的保护

定做专线:4006-731-678

热门关键词:牛皮纸档案 纸质档案 塑料档案 会计档案

长沙市三益档案用品有限公司
当前位置:首页 » 三益档案资讯 » 行业资讯 » 如何选择合适的档案盒[买家分享]

如何选择合适的档案盒[买家分享]

文章出处:责任编辑:查看手机网址
扫一扫!如何选择合适的档案盒[买家分享]扫一扫!
人气:-发表时间:2018-02-07 18:57【

作为办公室工作者,每天需要接触大量的文件,这些文件中有的仅仅是工作过程资料,工作任务结束即可销毁,因而只需短暂保管,有的则是企业管理过程中输出的重要文档,需要长期乃至永久保存。那么面对市场上形形色色的档案盒,我们该如何选择呢,为什么档案室存放的档案都是用纸盒子装的呢?如何选择合适的档案盒呢?下面档案盒厂家跟你分享

目前我们最常见的档案盒从材质上可分为塑料、纸质两种。

塑料档案盒具有外表美观、不易变形、防水性能好、使用方便等优点,因此更受大家欢迎,但是塑料材质本身具有易老化的缺点,因此塑料文件盒更适合用来保存短期存放的文件。

纸质档案盒又可分为普通纸与无酸纸两种,那么什么是无酸纸呢?纸张的含酸量是其使用寿命的最佳指标。它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)-14.0(碱性,表示纸张使用寿命很长)之间的PH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光的次数增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。无酸就是指纸张的PH值为7.0(中性)或更高(碱性),在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。举例来说,我们每天看的报纸就是用无酸纸做的,如果能小心的保存,那么这种纸大概能达到20年的使用寿命,但是如果把他暴露在日光和空气中,那么他也许只能保存几个星期。无酸纸档案盒就是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒。从外观上来看,两者很容易混淆,看起来都是牛皮纸的,但是实际上两者是有差别的。

档案盒厂家

用纸:

普通纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上说并不是牛皮纸)。

无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成,有防虫,防霉的特性。

厚度:

普通纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后月0.7毫米。

无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸厚度约1毫米。

颜色及平整度:

普通纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙。

无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。

订做:

普通纸档案盒:只能选择固定封面格式的,表面印刷有“档案盒”三个字。

无酸纸档案盒:可根据要求印刷制作不同规格。

普通纸档案盒的优势在于价格低廉,利于节约成本。

档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。

如何选择合适的档案盒,小编和大家分享到这了。如需了解更多关于档案盒知识可以阅读下《档案盒有多少种分类》.

相关资讯

 
 

湘公网安备 43011102001254号