作为办公室工作者，每天需要接触大量的文件，这些文件中有的仅仅是工作过程资料，工作任务结束即可销毁，因而只需短暂保管，有的则是企业管理过程中输出的重要文档，需要长期乃至永久保存。那么面对市场上形形色色的档案盒，我们该如何选择呢，为什么档案室存放的档案都是用纸盒子装的呢？如何选择合适的档案盒呢？下面档案盒厂家跟你分享

目前我们最常见的档案盒从材质上可分为塑料、纸质两种。

塑料档案盒具有外表美观、不易变形、防水性能好、使用方便等优点，因此更受大家欢迎，但是塑料材质本身具有易老化的缺点，因此塑料文件盒更适合用来保存短期存放的文件。

纸质档案盒又可分为普通纸与无酸纸两种，那么什么是无酸纸呢？纸张的含酸量是其使用寿命的最佳指标。它可以用0（酸性，表示纸张的使用寿命非常短）-14.0（碱性，表示纸张使用寿命很长）之间的PH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光的次数增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。无酸就是指纸张的PH值为7.0（中性）或更高（碱性），在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。举例来说，我们每天看的报纸就是用无酸纸做的，如果能小心的保存，那么这种纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果把他暴露在日光和空气中，那么他也许只能保存几个星期。无酸纸档案盒就是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒。从外观上来看，两者很容易混淆，看起来都是牛皮纸的，但是实际上两者是有差别的。

用纸：

普通纸档案盒：用做一般纸箱的箱板纸，约250克（严格意义上说并不是牛皮纸）。

无酸纸档案盒：用340克无酸纸双裱而成，有防虫，防霉的特性。

厚度：

普通纸档案盒：箱板纸约250克，双裱后月0.7毫米。

无酸纸档案盒：双裱后680克的无酸纸厚度约1毫米。