档案数字化项目的全流程可以简化为三步：整理→扫描→归档。

1、整理

软件/硬件：档案管理系统

配套用品：档案盒、档案袋、分类标签

标准化要求：尺寸统一、分类印刷规范

2、扫描

软件/硬件：高速扫描仪、OCR引擎

配套用品：档案袋材质、文件排序

标准化要求：不卡纸、不反光、易翻转

3、归档

软件/硬件：数字档案库

配套用品：档案箱、密集架、防磁柜

标准化要求：规格统一、堆叠稳定、标签系统匹配

任何一个环节的用品尺寸不标准、材质不过关，整个数字化流水线的效率都会被打折扣。

几个常见的翻车现场：

1、档案盒厚度不一致   →   高速扫描仪进纸卡顿   →   扫描效率降低30%以上

2、档案袋无酸纸克重不足   →   反复翻折后破损   →   二次整理增加人工成本

3、档案箱尺寸不统一   →   数字化库房货架空间利用率降低   →   甲方不满意