【档案数字化】项目全流程
档案数字化项目的全流程可以简化为三步：整理→扫描→归档。
1、整理
软件/硬件：档案管理系统
配套用品：档案盒、档案袋、分类标签
标准化要求：尺寸统一、分类印刷规范
2、扫描
软件/硬件：高速扫描仪、OCR引擎
配套用品：档案袋材质、文件排序
标准化要求：不卡纸、不反光、易翻转
3、归档
软件/硬件：数字档案库
配套用品：档案箱、密集架、防磁柜
标准化要求：规格统一、堆叠稳定、标签系统匹配
任何一个环节的用品尺寸不标准、材质不过关，整个数字化流水线的效率都会被打折扣。
几个常见的翻车现场：
1、档案盒厚度不一致 → 高速扫描仪进纸卡顿 → 扫描效率降低30%以上
2、档案袋无酸纸克重不足 → 反复翻折后破损 → 二次整理增加人工成本
3、档案箱尺寸不统一 → 数字化库房货架空间利用率降低 → 甲方不满意
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