档案盒是怎么制作的,档案盒制作流程规范
对于日常工作而言,档案盒是不可缺少的一种办公用工具,几乎每个企事业单位都在使用。那么档案盒是怎么制作的,档案盒制作流程规范情况如何呢?在生产制作的时候,需要按照相关的要求来进行,不过也有特殊需求的,则应该根据客户的要求进行量身定做。
档案盒尺寸需严格按照国家对档案盒尺寸的要求订做,国标档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,一般在20-60mm之间,有特殊尺寸时也要保证在10mm-100mm之间十种属于国标尺寸国标档案盒;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。
文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。
文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。
现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的,替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒,无酸纸档案盒在保管存放上有着绝对的优势,它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色,可以起到防霉防虫的效果,所以可以对盒子里面的文件起到保护作用,使文件不易受到破坏,目前各地都在逐步使用该档案盒,常用的为680克制作的比较多,可以制成不同类型的档案盒,分别对不同的文件进行归档保管,使用效果较好。
档案盒制作是需要专业机构来进行的,生产加工的话,务必要按照相关的要求来进行。三益档案盒有限公司是一家专业做档案盒的企业,已经为众多企业生产了符合他们要求的产品,确保能满足消费者的需求。如需了解更多关于档案盒的知识可以阅读下《档案盒怎么分类,档案盒的类别有哪些》。