档案盒如何折叠,档案盒的折叠方法图解
折叠档案盒上买来之后需要去做的,掌握了具体的折叠方法,可以让使用效果更好。档案盒如何折叠,档案盒的折叠方法图解能在网上看到一些,可以参考这些信息,然后按照科学的方法去执行。对于没有折叠过的,可以参考三益档案盒有限公司的介绍,一起跟着学学。
第一步把档案盒放在办公桌上,把一边折起。然后把另一边用同样的方式折起。
第二步,把档案盒两边白色的短绳系在一起,固定档案盒。
第三步,把平行于短绳的一边折起。
第四步,把平行于短绳的另一边也折起。
第五步,档案盒正面右边的两端的白色箭头插入右边垂直的白色孔里面。如下图所示。
然后一个成型的档案盒就折叠好了,可以应用到我们的工作中了。
在日常的工作会遇到一些文档是需要折叠的,对于这部分产品的归档,折叠的操作要求比较简单,但要注意尽量减少折叠次数,同时折痕处应尽量位于文件,图表字迹之外。取齐右边和下沿。此外,文件页数较多时,宜单张折叠,以方便归档后的查阅利用。凡8K纸张的统计报表,新生录取审批表等,可以不折叠,装订后直接装盒。
去除易锈蚀的金属物。如订书钉,曲别针等。但对于15年以内的短期文件可以不拆钉。
装订时,正本在前,定稿在后,来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后,再将件内各页按一定的方式对齐,便于日后翻阅利用。一般来说,采用左上角装订的,应将左,上侧对齐;采用左侧装订的,应将左,下侧对齐;采用线装的,对齐右边和下沿。
其实折叠档案盒并不难做,上面介绍的这个折叠方法易于接受,后期使用也可以实现不错的效果。三益档案盒有限公司专业生产各种类型的档案盒,精心选材,质量过硬,已经成了众多公司、企业办公不可缺少的。如需了解更多关于档案盒的知识可以阅读下《档案盒是怎么制作的,档案盒制作流程规范》。