档案是企业进行管理的重要依据，档案的发展具有悠久的历史，它的存在是有相当的特点，下面就由档案盒厂家来为大家分享一下档案盒的特点有哪些吧。

　　档案具有以下特点：首先，档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。其次，档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案，档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。再次，档案是具有内在联系的文件体系，它并非杂乱无章的文件堆积，而是按照一定规律保存起来的文件材料。

　　档案对机关管理具有重要作用。它不仅是历史的记录，具有真凭实据的作用，而且，作为宝贵的第一手材料，对于人们了解历史情况，总结经验教训，推动工作的开展，以及进行科学研究，特别是历史研究等，具有广泛的参考价值。档安管理是机关管理活动的重要组成部分，也是提高机关工作质量和效率的必要条件之一。

　　收集是档案工作的起点。机关档案部门对档案的收集主要是做好机关内文件的归档工作。收集的档案要求做到：应归档的文件材料齐全、完整;文体按其内容的关系，合并整理立卷;对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，进行初步的分类整理。档案管理一般包括全宗、分类、案卷的编立和排列、编制案卷目录等内容。全宗即机关的全部档案，一个机关只能有一个全宗;分类就是把全宗内的档案按一定的方法进行分门别类;案卷的编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等工作;案卷的排列是根据一定的方法，确定每类之中案卷的前后次序和安放位置，使案卷和案卷之间保持有机联系;编制案卷目录是将案卷逐个登记到案卷目录上，借以固定全宗内档案的分类体系和排列次序。

　　要对内容复杂数量越来越多的档案进行鉴别，将那些已满保管期限或不需要继续保存的档案加以销毁，把需要永久保存的档案和需要继续保存一段时间的档案妥善保存好，提高档案质量，更好地利用有价值的档案。保管档案就是维护档案的完整与安全，这是档案工作最基本、最经常的任务。保管档案要有一定的物质条件，对档案库、档案柜、档案的包装材料都要有一定的要求，要运用各种技术手段和现代化设备来保护档案。此外，还要建立严格的库房管理制度，作好防火防盗工作。在档案的搬动中，要防止机械的磨损和污染。利用档案是档案工作的目的。档案的利用工作是指按规定向有关机关和人员介绍档案内容，根据需要及时、准确地查找出有关档案，供查考使用。有条件的机关档案室还可以开辟阅览室，对社会提供服务。即对档案在收进、移出、整理、鉴定、保管和利用中表现出来的数量现象，进行调查分析，借以了解档案和档案工作的规模、水平、速度等方面的情况。

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