档案作为一个企业运行的根本，从建档到规建，最后到保管，整个流程下来需要专业化的管理制度与方法，才能够很好的保存档案。下面就由办公室档案盒厂家小编为大家分享一下办公室档案管理方法。

　　1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

　　2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

　　3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

　　4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

　　5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

　　点收文件后，应依下列方法收拾：

　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

　　档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

　　档案分类应力求切合适用。倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。

　　同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。

　　每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

　　档号之表现方法如下 AA—BBCCD—EE，AA为经办部门代号，BB为大类号，CC为小类号。D为档卷卷次，EE为档案目次。

　　档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明简要，以能充足表现档案内容 性质为原则，且有必定范围，不宜笼统含糊。

　　各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表现;其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。

　　档案分类各级名称经断定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用必定次序依次排列，以便查阅。

　　档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩展或业务增繁时，随时增补之用。

　　档案分类各级名称及其代表数字一经断定，不宜任意修正，如确有修正必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对比表，以免混杂。

　　上述就是档案的最为简单的管理方法，希望对大家有所帮助，如果想要了解更多与办公室档案盒厂家相关的知识，欢迎继续关注档案盒厂家三益档案。