文书档案还是在很多地方都会使用到的，为了方便日后查找文书，档案盒的目录是需要提前做好的。那么文书档案和目录该如何填写呢？按照文书档案和相关管理制度的要求，需要将相关的工作都做好，不然等档案盒都装好之后，影响今后的查阅。

文书档案盒相关管理制度

一、总 则

1、文书档案盒管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制订本制度。

2、归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。

二、文书档案管理

1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

2、文书档案归档范围

凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：

（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；

（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；

（3）本单位经营管理 活动中产生的各种文件材料（内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；

（4）企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

3、文书档案归档要求

（1）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。

（2）归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

以上我们对档案和，相关管理制度进行了非常详细的。在档案盒归档的时候，要将相关的信息都登记好了，可在电脑上做相关的记录，整理好之后再打印出来，贴在档案盒当中，或者是放在档案盒的内部，这样在查找的时候，编上号，寻找更为简单一些。如需了解更多关于档案盒知识可以阅读下《档案盒编目的填写方法》。