在国家档案局8号令的文书保管期限表中多次出现“重要”和“一般”作为确定单位文件材料的保管期限的依据。但对“重要”与“一般”没有给出清晰的内容，在实际中如何确认它们，是每个归档 的人必须面对的一个实际问题。由于人的经验、知识和理解力不同，每个归档的人应当各有各的理解。通过集思广益，我们能否给“重要”与“一般”划分一个比较清晰的区分界限呢？本人谈下自己的体会。区分“重要”与“一般”要从下面几个方面入手：

　　第一，结合8号令第七、八、九条进行理解；第二，根据本单位开展工作的实际情况进行理解；第三，根据档案记载的社会活动的影响力（或称社会效应）进行理解；第四，根据本单位档案利用档案的情况进行理解。

　　“重要”和“一般”，只能是相对的，根据文件的标题和内容一般都可确定，比如表彰文件，单位年终的先进个人和集体表彰就重要，知识竞赛、阶段性工作的的表彰就属于一般的。现在任何事情的处理都会形成文字性的材料，所以会有更的我一般性的文件材料形成，如果统一出划分出一个“重要”和“一般”的界限，列出几千条出来还是不能完全包涵所有的内容，因些，只能根据档案形成单位的文件材料的形成情况，单位的行政职能判断“重要”和“一般“了。

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