建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。这些都要收录进档案盒之中，而建设工程文件主要包括：

　　（1）工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、片地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

　　（2）监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。

　　（3）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。

　　（4）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

　　（5）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

　　按土建资料、安装资料、安全资料、建筑节能；

　　土建资料包括：地基基础资料、主体资料、装饰装修资料、屋面工程资料。

　　安装资料包括：建筑电气、给排水、通风空调、电梯、建筑智能资料等。

　　节能资料包括：各分部的节能检验批、节能材料和节能检验检测资料、节能验收资料等

　　安全资料包括：安全教育、特种作业、危险源辨识等资料

　　当然像保证资料（送检的报告，像钢筋，砼等）也得先单独放入档案盒。

　　档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。