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房产档案盒使用的注意事项有哪些

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人气:-发表时间:2017-12-11 10:26【

  档案盒中的房产档案盒按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做,国标档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。

  定做都是房产档案盒厂家根据客户需要印制,国标无酸纸档案盒是印制最多的,也有部分小企业,私企等印制自己规格或者为存放相应档案盒印制其他大小的档案盒。

档案盒

  房产档案盒厂家只需要客户提供相应的样品就可以按照样品进行设计、排版一律免费,不收取任何押金,货到付款,提高客户对厂家产品和服务认可。  房产档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。

  房产档案盒各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下:

  全宗号 全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。

  年度 年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。

  保管期限 保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”。

  机构(问题) 机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。

  起止件号 起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。

  盒号 盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。

  档案盒分类:

  房产档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。

档案盒

  牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,房产档案盒是档案盒厂家根据国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的房产档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是 美国( 俄罗斯)进口牛皮纸,采用石头牌,华松,EP等知名品牌的牛皮纸制作,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。

  归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入房产档案盒,与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致,保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体,当利用完毕后能及时准确放回原位。否则,该文件就可能成为“死档”


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