《归档文件整理规则》中只在“装盒”环节将盒号作为必备项提出，其他环节不予提出正是出于此考虑。这也是许多单位试点后得出的共识。实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱了。

　　档案盒定做设置盒号作为可选项目，主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作，这也是《归档文件整理规则》在简化机关档案室操作的同时，对档案馆管理需要的一种兼顾。

　　但盒号的作用应加以限制，不宜过分扩大。比如在机关档案部门，要实现档案调出后的归位，依据起止件号就完全可以做到，而无须再编制盒号，否则会使档号章的尺寸和项目设置、归档文件目录的格式、盒号的编制方法等变得复杂而又繁琐，且不便于部门整理及随办随归。