档案盒是企业结构在日常管理时所必备的产品，为了能长久的保存档案，我们在使用的档案盒的时候一敖子逸的方面有很多，下面就由档案盒厂家小编为大家分享一下档案盒使用要注意哪些。

　　档案装订时必须去除金属装订物

　　回形针等金属装订物容易生锈，所以在档案整理过程中必须去除金属装订物，以利延长档案寿命。

　　不能用圆珠笔书写档案

　　圆珠笔的问世，给当代社会提供了方便流利的书写工具，深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案，时间一长，字迹就会褪色。所以要求大家增强档案意识，杜绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。

　　我们经常看到有档案盒和无酸纸档案盒他们到底有什么不同

　　无酸纸档案盒的称呼来源于其材质，无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高(碱性)。在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。而且不会出现明显的变质现象。

　　我们再看看无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的区别

　　1）用纸

　　无酸纸档案盒：用340克无酸纸双裱而成。

　　牛皮纸档案盒：用做一般纸箱的箱板纸，约250克（严格意义上并不是牛皮纸）

　　2）厚度

　　无酸纸档案盒：双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米

　　牛皮纸档案盒：箱板纸约250克，双裱后约0.7毫米

　　3）颜色及平整度

　　无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整

　　牛皮纸档案盒：颜色土黄不均，色差大，表面粗糙

　　以上就是小编为大家分享的档案盒使用要注意哪些，希望对大家有所帮助，如果想要了解更多与档案盒相关的知识，欢迎继续关注江西碧枫。

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