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档案盒上归档章的作用

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人气:-发表时间:2017-04-21 13:33【

  文件装入档案盒整理好后需要盖上一个印章才能收纳,印章就是归档章,档案盒上归档章的作用是什么呢,下面就由三益档案小编来为大家分享一下吧。

  编页号与盖归档章 卷内文书材料排列完毕后,要在文书材料中有字迹和图表的页面,一页编一个号,即页号。页号的位置,整卷装订的案卷,应在文件正面右上角、背面左上角编写页号;单份装订的归档文件,应在每份文件的右下角、背面左下角编写页号,我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号。整卷装订的案卷,如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起,应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号、目录号、案卷号。单份装订的文件,有文件阅办单的,编页号从阅办单开始。 盖章要求:归档章一般采用红色或黑色印泥,盖在归档文件首页上端居中偏右的的空白处,再逐件编写归档章有关项目。

  一个单位归档章加盖的位置应统一;归档章不要遮盖领导批示、收文章或文件内容;若归档文件前有文件处理单(或办文单),归档章可加盖在文件处理单(或办文单)上。归档章其格式与尺寸如下:

  归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、页数、盒号等必备项。

  1、 全宗号:是同级档案馆给立档单位编制的代号。由县档案馆统一确定,未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。

  2、年度:是指文件形成年度.以四位阿拉伯数字标注公元纪年。如“2007”。

  3、保管期限:是该归档文件保管期限标注。直接标明“永久”,“30年(2008年以前为长期)”,“10年(2008年以前为短期)”。

  4、件号:件号为文件的排列顺序号。件号又分为室编件号和馆编件号两种。 室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。归档文件依排列顺序从"1"开始逐件编号,永久,30年,10年分别编顺序号。 馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要,机关档案室不用填。

  5、盒号:档案盒的排列顺序号。

  6、页数:每一份归档文件的页数。

  7、机构(问题):是指作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化的简称。

  以上就是小编为大家分享的有关于档案盒上归档章的作用的相关知识,如果需要了解更多与档案盒相关的知识欢迎各位继续关注三益档案。


此文关键字:档案盒 归档

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