装订档案，放入档案盒之中，是日常工作经常会碰到的，那么档案盒如何装订[行业问答]呢？对于这个问题，需要严格按照相关的标准进行，保证装订的好，方便今后查阅使用。三益档案盒有限公司作为专业生产档案盒的厂家，对于档案、档案盒装订还是很在行的，一起来详细了解下吧。

一般封皮上有四道痕迹，左边较多。左边主要是装订后的上封面，而右边折痕较少，主要是资料厚度不一，所以需要留出一定宽度根据实际需要来折叠。

我们用直尺量一下资料宽度，折成如图样式。平铺图、折叠图、最终图如下图。大家也可以自己总结适合自己的叠法。

然后就可以装订了。我们先打孔。用夹子将资料固定。用黑笔点三个空位。打孔。中间孔洞，钩子从下伸出到上方，勾住线再拉到下方。

夹子和勾法如图所示。勾了中间后，再把两边勾到下方。也就是我们把线的两头，和中间一段拉到装订资料的另一面。

将两头从中间拉到中间线圈中，用力拉紧，然后打结，注意结扣不能太大，不然档案后面会鼓起来一块影响美观。如果觉得经验不错请点赞投票吧。

在日常的工作会遇到一些文档是需要折叠的，对于这部分产品的归档，折叠的操作要求比较简单，但要注意尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件，图表字迹之外。取齐右边和下沿。此外，文件页数较多时，宜单张折叠，以方便归档后的查阅利用。凡8K纸张的统计报表，新生录取审批表等，可以不折叠，装订后直接装盒。

以上介绍的是档案的装订，对于档案盒也是有相关要求的，去除易锈蚀的金属物。如订书钉，曲别针等。但对于15年以内的短期文件可以不拆钉。

装订时，正本在前，定稿在后，来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后，再将件内各页按一定的方式对齐，便于日后翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左，上侧对齐;采用左侧装订的，应将左，下侧对齐;采用线装的，对齐右边和下沿。

为了尽量降低成本，简便装订方式，在这里我们推荐使用精制塑料螺钉装订。红色装订永久保存的档案，黄色装订长期保存的档案，绿色装订短期保存的档案。从材质的安全和经济角度考虑，对较厚的文档可采用线装法。另外，5页以内的文件可采用胶水粘贴。

档案盒装订好了，方便今后查阅，而且还能起到很好地保护档案、长时间保存的效果，所以这个工作务必要严格按照要求去执行，不然可能会造成不小的麻烦。如需了解更多关于档案盒的知识可以阅读下《档案盒怎么组装{档案盒组装方法大全]》。