您知道档案盒的作用是什么吗？档案盒保管各种各样的档案的，档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录。档案对国家和社会而言，是宝贵的精神和文化财富，能够资政存史，传承文明；对普通公民而言，能够证明和维护您的个人价值及家庭的合法权益。档案盒的种类主要有：

　　1.纸质档案盒。这是最常见、最传统、数量最多的档案形式。如政府及其工作部门的“红头文件”，私人手写的信件、文稿，孩子们的作业本、考试卷，毕业证书、病历、存折本等。如果您有写日记的好习惯，您手写的日记（本）也是纸质档案。在一些大型企业中纸质档案的分类还有会计档案、科技档案、文书档案、信用档案、客户资信档案。

　　2.音像档案盒。也称声像档案或视听档案。包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等。世界上第一张照片档案产生于1826年的法国，我国19世纪中叶才有照片档案，20世纪初才出现声音档案。音像档案比纸质档案具有更强的直观性。企业音像档案盒里面包括了：

　　（1）企业领导人和著名人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。

　　（2）企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。

　　（3）记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。

　　（4）项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。

　　（5）其他有保存价值的录音带、录像带。

　　3.电子文件盒（电子档案）。这是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。它在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送。通俗地讲，就是计算机及相关数码设备（数码相机、扫描仪等）产生的文件，如MP3文件，DVD、CD播放的光盘文件等。企业电子文件盒里面包括了以下内容：

　　（1）企业用电子计算机制发的电子公文和用电子计算机编制的各类报表的备份盘等；

　　（2）电子计算机等技术含量较高的设备的随机电子文件，如载有存储设备驱动程序、应用软件、使用说明书等的磁盘、光盘；

　　（3）企业开发或购买的电子计算机各种软件等电子文件；

　　（4）企业OA系统中形成的电子文件和本单位收发的E-mail；

　　（5）企业ERP、CAD和CAM以及其它业务系统中形成的电子文件；

　　（6）电子设备采集形成的图像、音频、视频等电子文件。

　　4.实物档案盒。可明确说明某一历史事实的实物。如公章或印章、锦旗、奖杯、钱币、牌匾等。企业实物档案盒里面还包括了以下内容：

　　（1）企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

　　（2）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

　　（3）企业对外交往中获赠的重要纪念品。

　　（4）企业组织的各种重大活动中形成的纪念品。

　　（5）机构成立以来使用过的牌、匾。

　　（6）企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用过的有行业特征代表意义的稀有设备。

　　（7）企业印章、各种证件等其它有保存价值的实物。

　　以上就是小编为大家分享的档案盒里的作用，由于档案盒的特殊作用大家在选购档案盒时一定不能马虎，购买优质的档案盒是非常必要的，大家可以来三益档案选购档案盒，三益档案咨询热线：4008-319-316