档案的装盒对于档案管理来说是一个相当重要的环节，装盒过程中如果出现问题，会对以后的档案调阅造成巨大的影响，因此档案的装盒有着一系列严格的规范，下面就由档案盒厂家小编来为大家分享一下档案的装盒规范吧。

　　(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒

　　要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起

　　放人归档的年度中。

　　(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒

　　(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒

　　即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

　　装盒时应注意的问题：

　　一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的最后几份文件不够装满一个档

　　案盒，应选用厚度较薄的档

　　案盒或横置式的档案盒。

　　二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。

　　以上就是小编为大家分享的档案的装盒规范，希望对大家有所帮助，如果想要了解更多与档案盒相关的知识，欢迎各位继续关注三益档案，我们的服务热线是：4006-731-678