一个企业在工作的过程中会产生很多的档案，这些档案包含了企业的各方各面的信息，因此档案管理是一件非常繁杂的事情，档案管理员需要花费很多的精力来分类保存这些档案，或许有人会问为什么企业要这么费力的保存这些档案，下面就由三益档案来为大家分享一下档案管理的好处有哪些。

　　第一，实现知识共享。通过知识共享、运用集体的智慧提高应变能力和创新能力，也是企业为实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径。同时，将知识档案转换到计算机里，并利用计算机的联网，便于员工获得所需的知识资源。

　　第二，激励员工参与。激励员工参与知识共享，在设立或明确知识档案归口管理部门和建立知识档案管理制度下，把员工所拥有的个人经验、方法、诀窍、洞察力、灵感等，通过演讲、交流、研讨、总结、报告、备忘录、简报和利用纸张、录音带等载体形式记录并保存下来。真正发挥企业知识档案的实际作用。

　　第三，推动终身学习。现代企业发展逐渐从依靠资本积累转向依赖于知识积累和更新。对学习的方式也提出了新的要求，即从学校学习将转化为终身学习，以适应知识的不断更新。利用企业知识档案资源进行开发和享用，经常性地开展培训教育活动，不断更新员工的知识，提高其综合素质和创造能力。

　　第四，防止知识流失。员工是企业人力资本，也是“知识资本”或“智力资本”，作为一种无形资产和源泉，其知识和经验存储在人的大脑里，如果不及时加以保留和保存，一旦人员流动或变化，企业将承担知识流失的风险和高额人力资源成本。建立企业知识档案就是要防止知识的流失，降低这种风险和成本。

　　第五，发挥服务导向。建立企业营销服务知识或资料库，在服务人员遇到任何问题时，只要上网一查，所有的必要信息和相关作业流程、作业方法等都能了解和掌握，同时，员工也可以在网上随时存储相关信息，并化为行动。这样的服务功能，不仅工作效率提高，而且客户满意度也会提升。

　　第六，利用外部知识。在发挥企业知识档案作用的同时，开发、利用和衡量企业外部的知识资源，借鉴他人的成果，利用他人的知识信息和资源。这就需要企业密切与供应商、合伙人、联盟、顾客和竞争者或竞争对手及其他机构的关系，因此，在实际交往活动中，有更多的学习和获取知识的机会，通过挖掘客户的知识库，为我所用，更好地充实企业知识档案和发挥知识的价值作用。

　　第七，开发知识产权。知识产权是知识档案中非常重要的档案，知识产权作为无形资产，它的实际作用是巨大的，可以产出可观的经济效益。企业在自身利用专利技术、注册商标、版权等的同时，通过履行一定的手续，转让和许可他人使用，或特许加盟经营，并获得实在经济利益，产生有形的价值。

　　第八，增强竞争能力。现代企业竞争是知识竞争。通过从知识档案和各种网络上的资料库或数据库获取所需的知识资源，这是更为迅速、省钱、便捷，更重要的是切合企业需要。因此，知识、经验的获取和积累对企业竞争力的帮助极大，可以培养企业的创新能力和集体创造能力。同时，不断来提升企业文化的内涵。

　　以上就是小编为大家分享的档案管理的好处有哪些，希望对大家有所帮助，如果有需要了解更多与档案相关的知识，欢迎各位继续关注三益档案。