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最新照片档案管理规范

2018年01月02日11:00 

  照片档案管理是档案盒管理工作中的一个重点,关于照片档案的管理,小编来为大家讲一下最新的照片档案管理规范吧。

  中国照片档案馆进行新型管理方式改革,是将传统的按照分类装入照片档案盒、上架的管理方式改为按照照片发布的时间顺序装入照片档案盒、上架的整理方式,简称“类改序”。这种方式将传统方式中一张照片档案盒承担的多种功能(检索路径、保存单位等),变为一张照片只是一个保存实体,即只承担一个功能——保存单位(当然,由于其按照时间顺序排列,也可以按照时间顺序检索),其他检索功能均由图片数据库全方位、多角度、深层次的检索手段来解决。

档案盒

  具体做法如下:按照照片发布时间顺序,每100张(指底片数量)的固定数量装本、上架,每张照片经过数据管理系统一次实现自动定库、定架、定本。从发稿系统直接打印图文并茂的发稿记录作为照片档案实体,并根据发稿目录核对照片档案实体。照片档案实体实现一次性物理归档。该照片的定位数据与该照片的其他数据在数据档案中同时生成保存,物理归档与档案数据逻辑归档一并解决。

  围绕“深化检索”,合理安排工作流程、简化工作手续、减少档案套数,努力实现“简化整理”,以提高工作效率。

档案盒


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