人事档案是企业机构中非常重要的档案,它包含了企业所有员工的各方面信息,是企业江西人事调动时的重要档案。因此,人事档案必须谨慎保管,于是一套完整严格的人事档案管理规范就诞生了,下面就由三益档案小编带大家一起了解一下人事档案管理规范有哪些吧。
目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定人事档案管理办法。
档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历 、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。