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如何使用会计档案盒

2017年04月13日14:27 

  会计档案整理是企业档案管理非常重要的一步,企业档案管理者要整理会计档案就要学会如何使用会计档案盒仔细的把会计档案整理装入会计档案盒中按规定分类保存,下面小编来为大家分享一下如何使用会计档案盒吧。


  会计档案盒使用关键是会计档案整理,会计档案整理的步骤如下:

  (一)决算报表

  1、按“卷”整理。一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号-目录号-案卷号。

  2、编页号:以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。

  3、填写会计档案盒的封面及盒脊

  (1 ) 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。

  (2)案卷题名:由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

  (3)起止时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。

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