档案室建设服务商采购避坑指南：四大核心维度，彻底摸清供应商真实供货实力

（一）品类覆盖率：三大品类全覆盖，核对项目全需求

拿过往项目采购清单对照供应商产品目录，三类产品缺一不可：

1、档案管理用品：无酸纸档案盒、人事档案盒、档案箱、无酸档案袋、卷皮卷夹等，基础刚需品类，必须覆盖全尺寸、全厚度规格

2、财务管理用品：财务凭证盒、账本封套、财务装订耗材等，多数供应商缺失品类，档案室财务档案区必备耗材

3、配套办公用品：文件夹、文件栏、桌面办公本册等，易被忽略，但甲方现场整洁度验收重点考察

核查要点：不能只看有无该品类，需确认覆盖非标、特殊规格无酸纸档案盒，适配不同机关、企业档案室项目。

（二）自有产能：区分自主生产中间商与纯调货商家

大量 “一站式供应商” 本质中间商，全部产品向外代工厂调货，旺季排产优先级低，极易延期。真正自有工厂品牌具备三大优势：