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你不可不知的大学毕业生档案常识

2015年12月15日14:37 三益档案大学

大学毕业生档案常识,你知多少呢?下面三益档案来和您做详细的讲解:
一、毕业生档案的三个去向?
一个是毕业后就找到了接受户口的单位.档案和户口都转到工作的单位.学校很乐意看到这个情况,大约占10%以上的比例,就是那些有关系的,或者高学历的,就是能找到国家单位和国企和某些大私企的学生。
二是毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校.两年内户口和档案都在学校。如果需要可以到学校找,并办理相关事情。两年后户口自动打回原在地.档案自动转到省档案局.两年后如果找户口就到原籍找。档案到大学所在省档案局找。学校最不乐意看到这个情况,大约占50%的比例
三是.把档案和户口先存放省就业指导中心托管,两年内你有单位同意接受你多的户口和档案,可以办手续。超过两年你就没有办法。即便你在外地,比如深圳、上海找到工作,别人同意也是没有办法办理的。就业协议和户口和档案可以是一致的,也可以是完全分离的。第一种情况就是就业协议户口档案完全是一致的。第二种情况就是完全分离的。档案和户口可以是一致的,也可以是完全分离的。第一种和第三种就是一致的 。第二种情况就是完全分离的。
二、毕业生办理转正定级有何用处?
一是为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属人才服务机构(人才中心)的,人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为存放满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地二、毕业生办理转正定级有何用处?
二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始,一年期满后,由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续。各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动,否则不予办理人事调动手续。人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据;
三、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
四、 毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校或省毕业办(就业指导中心)放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,
另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
学校或省毕业办(高校就业指导中心)保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校或省毕业办(省就业指导中心)保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。

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就业指导中心户档和人才中心户档有何区别?

长沙市三益档案用品有限公司告诉你他们的区别:

户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份

户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份

托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续;

人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续;

就业指导中心一般不属于计划生育授权单位,托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。

放就业中心托管满两年,凡未办理转出手续的,一般会收取滞留户口管理费用(收费标准以各地物价局制定的标准为准)。

人才中心户口属于毕业分配落户,其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由异动,购房可以直接落户不收房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。

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