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科技档案的分类方法

2017年04月05日15:24 

  科技档案是指企业在从事生产、科研、基建、设备管理等活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案具有成套性的特点,是民营企业档案收集工作的重要方面。那么科技档案要怎么分类呢?下面小编来为大家分享一下科技档案的分类方法。

  科技档案的分类方法有6种,每一种所适用的情况都不一样。

  1)工程项目分类法,

  适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。

  2)型号分类法,

  适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。

  3)课题分类法,

  适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。

  4)专业分类法,

  是按科技档案所反映的专业性质,进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。特点是相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。

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