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家庭档案的整理排列方法

2018年01月18日11:13 

  说道家庭档案,很多人觉得是一件繁琐的事情,其实建立家庭档案,并不是一件多么“高深”的事情这些零散的家庭史料,在平时存放时都应该有意识地整理归档,有破损的及时修复,然后进行编号、编目、装盒。下面档案盒厂家就来为大家分享的一下家庭档案的整理排列方法。

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  “每个家庭成员的档案材料都一定要有专门独立的档案盒。”他介绍,家庭档案的排列,主要包括档案盒内材料的排列和家庭成员档案盒的排列。各个家庭可根据家庭成员形成档案数量的多少,先确定档案盒的排列顺序。

  “一定要给家庭档案的编号。”他解释,这主要包括类别号和件号,类别号是指每一大类的代号,如1、2,3……件号是指同一类别档案中材料的代号。这样可以固定档案材料的位置,便于查找。

  家庭档案的编目也很重要。主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。家庭档案目录的编制,包括类别号、件号、标题名称、日期、页(张)数、备注等。家庭档案盒脊背标签的内容则包括家庭档案类别、起止件号、盒号。


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