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会计档案要怎么装订

2017年12月27日10:40 

  会计档案是企业价格相当重要的档案资料,为了妥善保存,会计档案的装订事一定要好的,下面就由档案盒厂家小编来为大家分享一下会计档案要怎么装订吧。

  会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

  一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

  会计凭证装订前的准备工作:

  ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

  ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

  ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  ⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的要求:

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