（一）区分归档与不归档的档案盒（案卷）

　　按照归档范围和不归档范围的规定，把不归档的、留存在本机关团体供工作参考的档案盒（案卷）与应归档的档案盒（案卷）区别开来，把应归档文件的档案盒（案卷）移交档案部门。

　　（二）编制移交目录

　　编制移交目录，就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三份，移交部门一分，接收部门一份，以便双方核对、检查。另一份留存在档案盒或案卷内。

　　在移交目录后还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒（案卷）总数、移交人、接收人、交接时间等项目。

　　（三）查验收归档档案盒（案卷）

　　移交时，档案管理部门要对档案盒（案卷）进行严格检查。检查包括两主面的内容：

　　1、检查档案盒（案卷）质量。

　　即检查装入归档文件的档案盒或立成的案卷是否符合归档文件整理、立卷的原则、要求，是否反映了盒（卷）内文件的特征，盒（卷）内文件是否有损坏，装订是否整齐等等。对不符合要求的，档案部门可以要求移交部门重新整理。

　　2、检查档案盒（案卷）内文件的数量。