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档案盒怎么分类[厂家分享]

2018年05月18日09:00 

档案盒是如今各大企业公司,包括学校等场所,办公室当中不可缺少的一种办公设备,档案盒具体的分类都有哪些呢?按照不同的分类标准,具有不同的类型,大家在购买使用档案盒的时候,还一定要将相关的类型做一定的了解,确保买到的档案盒,符合自己的使用要求。

档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒,由于不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺。这个由于是采用的国际上的中性施胶工艺所以这个是拥有无酸腐蚀的作用的。也就是因为这样,可以起到长期的保存、不变质、不褪色、并且还具有防虫、防霉等特点。

收集是档案工作的起点。机关档案部门对档案的收集主要是做好机关内文件的归档工作。收集的档案要求做到:应归档的文件材料齐全、完整;文体按其内容的关系,合并整理立卷;对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,进行初步的分类整理。档案管理一般包括全宗、分类、案卷的编立和排列、编制案卷目录等内容。全宗即机关的全部档案,一个机关只能有一个全宗;分类就是把全宗内的档案按一定的方法进行分门别类;案卷的编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等工作。

档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。档案分类应力求切合适用。倘因案件较多,前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。同一小类之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷应用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。

按照材质不同,还可以分为塑料档案盒和纸质档案盒,而纸质的档案和又有牛皮纸档案盒和无酸纸档案盒之分,可见档案盒的分类还是非常多的。不同的档案盒具有不同的特点,具体的使用情况也是不一样的。如需了解更多关于档案盒知识可以阅读下《档案分类的原则》。

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