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档案盒使用要注意哪些

2017年09月06日11:21 

  档案盒是企业结构在日常管理时所必备的产品,为了能长久的保存档案,我们在使用的档案盒的时候一敖子逸的方面有很多,下面就由档案盒厂家小编为大家分享一下档案盒使用要注意哪些。

档案盒

  档案装订时必须去除金属装订物

  回形针等金属装订物容易生锈,所以在档案整理过程中必须去除金属装订物,以利延长档案寿命。

  不能用圆珠笔书写档案

  圆珠笔的问世,给当代社会提供了方便流利的书写工具,深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案,时间一长,字迹就会褪色。所以要求大家增强档案意识,杜绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。

  我们经常看到有档案盒和无酸纸档案盒他们到底有什么不同

  无酸纸档案盒的称呼来源于其材质,无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高(碱性)。在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。而且不会出现明显的变质现象。

  我们再看看无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的区别

  1)用纸

  无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。

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