您知道档案盒的作用是什么吗?档案盒保管各种各样的档案的,档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录。档案对国家和社会而言,是宝贵的精神和文化财富,能够资政存史,传承文明;对普通公民而言,能够证明和维护您的个人价值及家庭的合法权益。档案盒的种类主要有:
1.纸质档案盒。这是最常见、最传统、数量最多的档案形式。如政府及其工作部门的“红头文件”,私人手写的信件、文稿,孩子们的作业本、考试卷,毕业证书、病历、存折本等。如果您有写日记的好习惯,您手写的日记(本)也是纸质档案。在一些大型企业中纸质档案的分类还有会计档案、科技档案、文书档案、信用档案、客户资信档案。
2.音像档案盒。也称声像档案或视听档案。包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等。世界上第一张照片档案产生于1826年的法国,我国19世纪中叶才有照片档案,20世纪初才出现声音档案。音像档案比纸质档案具有更强的直观性。企业音像档案盒里面包括了:
(1)企业领导人和著名人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。
(2)企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。
(3)记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。
(4)项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。
(5)其他有保存价值的录音带、录像带。
3.电子文件盒(电子档案)。这是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。它在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送。通俗地讲,就是计算机及相关数码设备(数码相机、扫描仪等)产生的文件,如MP3文件,DVD、CD播放的光盘文件等。企业电子文件盒里面包括了以下内容: