档案盒是企业机构用来保存工作过程中产生的资料的载体，那么我们要如何使用档案盒呢，下面三益档案小编就来为大家介绍一下档案盒的使用方法。

　　归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致，保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体，当利用完毕后能及时准确放回原位。否则，该文件就可能成为“死档”。

　　装盒时，应按照分类方法的不同，将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中，必然会造成盒脊项目设置的混乱，同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。

　　装盒的具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限

　　的归档文件不应放入同一档案盒；分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。

　　装盒时应注意以下问题：应视文件的厚度选择适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损；依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

　　档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。

　　档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。盒脊式样及盒脊上各项的位置及栏目见附件3。

　　各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：

　　全宗号 全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。