现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。因此档案保存采用的都是专业的档案盒。

　　我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，档案盒厂家制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。

　　单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定;单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案;单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或称交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。

　　档案盒定做纸质的档案材料被水浸后要迅速采用正确的方法处理，防止档案材料继续受到损坏，如果处理的不及时或采用的方法不正确，会使档案的纸张强度下降，并且容易生长霉菌，损坏档案文件。

　　去水去污方法：首先要将被水浸泡的档案迅速转移，并用具有吸水性的物品去除档案上的明水；如果档案上面有泥斑，可以用用软毛刷蘸以温水轻轻刷除，然后再用吸水纸吸潮；单页档案可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除，清理完成后慢慢移动至平坦干燥处，避免损伤纸张。