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档案盒的发展历史

2017年04月07日16:31 

  档案盒是各种大型机构管理档案时必不可少的物品,档案盒我们一直在使用档案盒却没有关注个档案盒的发展历史。实际上档案盒由来已久,下面小编带大家来了解一下档案盒的发展历史

  档案盒的生产兴起于20世纪80年代,最开始使用的材料是板材,制作方法是手工糊制。板材主要主要原料是北方常见的小麦秸秆,但是这种原料在使用几年后会出现发霉、生虫等问题,而且很难控制,制作成本也比较高。这自然不利于档案的长期保存,而对于那些30年,乃至永久保存的档案来说,使用麦秸杆板材自然不是科学的选择。因为档案需要长期保存,但盒子却寿命有限,几年之后盒子出现问题就只好拿新的盒子来替换,但新盒子却不得不再几年后再次更换。每一次更换都需要大费周折,每次更换都要重新填写盒子上的信息。

  后来,随着进口木浆纸的出现,使档案盒的质量大幅度提高。因为进口木浆纸在防潮、抗拉、耐磨、耐折叠等方面都有良好的品质,更为重要的是进口木浆纸还有一个重要的优势——成本低廉。相对于手工板材档案盒的优势,进口木浆档案盒迅速占据中国大部分市场。在2000后,国家档案局开始推荐使用无酸档案专用纸,因为无酸纸为中性材料,在保管过程中可以很好避免酸的腐蚀,因而更加利于档案的长期保管。因此党委政府机关、事业单位等在档案局指导下,开始换用无酸纸档案盒。

  目前国内档案用品市场主要是三种纸材产品:

  1.箱版纸。其优势是成本低,主要在企业单位使用,在文具市场等销售;

  2.无酸纸。党政机关、事业单位在各地档案局指导下选购,要求统一指定采购,各地档案盒都印制的有“某某档案局监制”字样;

  3.进口木浆纸。各地城建档案馆等多使用这类盒子。由于城建档案档案的利用率高,因而盒子使用频率便较高,因而盒子更容易破损。

  以上几种在闭合方式上有松紧带塑料别签式(最为常见)、塑料扣、粘扣、磁铁扣、捆带、别插式等方式。这类档案盒都具有成本高、易老化、运输及使用不方便等因素。

  尽管随着技术的发展,塑料制品的档案装具也较为常见,但其成本较高。虽然塑料制品看起来更加美观,但是其致命的缺点就是时间久了容易发脆,因而不适合长期的保存。

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