档案一直以来都是各个企业机构所重视的问题,一直以来人们都绞尽脑汁想要延长档案的保管期限。甚至出台了一系列保护性的规范来管理档案,下面就由小编来为大家分享一下档案管理想相关制度有哪些。
第一项 档案保管制度
1、档案管理人员要忠于职守,提高安全保密意识,自觉做好安全防范工作,提高警惕,严守党和国家机密,确保档案资料的完整和安全。
2、档案库房每天检查一次,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,并切断库房电源。
3、库房内严禁吸烟,禁放易燃物品,注意清洁卫生,消防器材定期检查,努力做到“九防”:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。
4、非本室工作人员,未经批准,一律不得进入档案库房,以确保安全。
5、库房内备有温度计,每天按时记载库内温度,并选择有利时机通风。
6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。
7、爱护室内一切设备,确保设备完好。
8、管理人员工作调动时,要严格执行交接手续,在没有交接前,不得离职。