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档案分类的原则

2017年04月05日15:10 

  每个单位机构都有各自的档案,这些档案往往繁多又重要,这时候就需要进行档案的分类,档案的分类是指根据一定的标准,按照档案在来源、内容、时间、形式等方面的异同进行分门别类。下面就由小编来为大家介绍一下档案分类的原则。

  我们可以从三个层面对档案进行分类:

  一.档案实体分类

  档案实体指档案原件,档案实体分类是出于保管的需要而对档案原件进行的分类,分类的结果是构成档案的保管体系。档案实体分类包括如下两个范围:

  1.全宗内档案的分类

  全宗内档案的分类是对一个独立的单位或个人全部档案的分类,通过分类使该单位或个人的档案构成有机的联系,并能够显示出其历史活动的面貌。

  2.档案馆档案的分类

  档案馆集中了很多单位和个人的档案,为此,也需要实行分类管理。目前,我国的档案馆对全国馆藏档案一般是按照全宗群的原则,根据档案形成过程中历史的、工作系统的或载体形式的特点进行分类。

  二.档案信息分类

  档案信息主要指档案所记述和反映的内容。档案信息分类就是对档案检索工具所存储的信息进行区分和组织。它是根据社会实践活动的领域以及单位或个人的职能分工,对档案内容进行划分。因此,档案信息分类的结果是建立档案信息检索体系。

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